Daten­schutz­erklärung

Stand: [Datum]

1. Verantwortlicher

[Firma oder vollständiger Name], [Straße, PLZ, Ort, Land]. E-Mail: [Datenschutz-Kontakt].

2. Was WortKai macht

WortKai ist eine Windows-App, die Sprache in Text verwandelt. Wenn du das Tastenkürzel drückst, nimmt sie deine Stimme auf, bis du es erneut drückst, wandelt sie in Text um, bereinigt den Text und schreibt ihn in die App, die du gerade nutzt. Außerdem bietet sie Notizen, Übersetzung und Sprachbefehle.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: Wenn du dich mit Google anmeldest, erhalten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Google-Konto-ID. Damit prüfen wir, ob du Zugang hast, und zeigen an, wer angemeldet ist.
• Audio und Text: Deine Aufnahmen und der daraus entstehende Text werden über unseren Server zur Transkription und Bearbeitung an OpenAI gesendet. Unser Server speichert sie nicht. Nutzt du WortKai mit deinem eigenen OpenAI-Schlüssel (Early Access), gehen sie direkt von deinem PC an OpenAI und laufen nie über unseren Server. Das Mikrofon nimmt nur zwischen deinen zwei Tastendrücken auf; im Hintergrund wird nichts aufgenommen.
• App-Kontext (optional): Name und Fenstertitel der App, in die du diktierst, damit der Ton passt (z. B. locker in Chat-Apps). Du kannst das unter Einstellungen → Erweitert abschalten.
• Nutzungszahlen: Pro Anfrage speichern wir dein Konto, die Uhrzeit, die Audiominuten bzw. die Anzahl der KI-Tokens, das Modell und die App-Version. Das nutzen wir für die Fair-Use-Grenze und um Kosten zu verstehen. Was du gesagt hast, speichern wir nicht.
• Feedback: Nachrichten, die du über „Feedback senden“ schickst, mit deiner E-Mail-Adresse und App-Version.
• Early-Access-Formular auf dieser Website: Wenn du auf „Auf Windows loslegen“ klickst und das Formular absendest, erhalten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Handynummer und, falls angegeben, dein Unternehmen sowie die Sprache der Seite. Diese Angaben werden uns per E-Mail (über Cloudflare) zugestellt, damit wir dich wegen des Zugangs zu WortKai kontaktieren können. Sie werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert.
• Updates: Die App fragt bei GitHub nach neuen Versionen; GitHub sieht dabei deine IP-Adresse.
• Live-Demo auf dieser Website (sobald verfügbar): Wenn du WortKai auf wortkai.com mit deinem Mikrofon testest, wird die Aufnahme zur Transkription und Übersetzung an unseren Server und an OpenAI gesendet und nicht gespeichert. Gegen Missbrauch speichern wir 7 Tage lang einen pseudonymisierten Hashwert deiner IP-Adresse, die Uhrzeit und die genutzten Sekunden. Cloudflare Turnstile prüft, dass du kein Bot bist.
• Diese Website: lädt keine Schriften, Skripte oder Tracker von Dritten und setzt keine Cookies. Deine Sprachauswahl wird im lokalen Speicher deines Browsers gemerkt. Der Download-Button fragt GitHub nach der neuesten Version; GitHub sieht dabei deine IP-Adresse.

4. Nur auf deinem Computer gespeichert

Dein Diktatverlauf (die letzten 300 Diktate), Notizen mit ihren Transkripten, Notizblock, Wörterbuch, Stile, Sprachbefehle, Einstellungen und eine technische Logdatei (die den Text von Sprachbefehlen enthalten kann) liegen nur auf deinem PC (in deinem Windows-Benutzerordner). Sie werden nicht hochgeladen. Wenn du WortKai deinstallierst und diesen Ordner löschst, sind sie entfernt.

5. Dienstleister

• Supabase (Anmeldung, Datenbank, Server-Funktionen), Region [z. B. EU Central, Frankfurt].
• OpenAI (Spracherkennung und Textbearbeitung), USA. Nach den API-Bedingungen von OpenAI werden über die API gesendete Daten nicht zum Training von Modellen genutzt und können bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung aufbewahrt und danach gelöscht werden.
• Google (Anmeldung).
• GitHub (App-Downloads und Updates).
• Cloudflare (Hosting dieser Website).

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU gelangen, geschieht das auf Grundlage von [EU-Standardvertragsklauseln / dem EU-US Data Privacy Framework].

6. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten, um den von dir gewünschten Dienst zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie für Nutzungszahlen und Missbrauchsschutz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem fairen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Speicherdauer

Kontodaten: solange du Zugang hast. Nutzungszahlen: [12 Monate]. Feedback: bis es bearbeitet ist, höchstens [24 Monate]. Audio und Text: werden von uns nicht gespeichert.

8. Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Daten verlangen, die Verarbeitung einschränken lassen oder ihr widersprechen und eine Kopie anfordern (Datenübertragbarkeit). Schreib an [Datenschutz-Kontakt]. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. Änderungen

Wenn sich diese Erklärung ändert, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben.